Хабстр

Воронка прямо в диалоге

Не отдельный сервис и не таблица в Excel. Стадия кандидата — рядом с перепиской: передвинули — вся команда видит, где человек. Папки и ИИ отсекают шум, CRM ведёт тех, кто уже в работе.

Одна воронка на компанию — или своя под вакансию

Типовой найм держите на общей схеме. Если курьеры и офис закрываются по-разному — в вакансии включаете свою воронку и собираете только нужные стадии.

По умолчанию

Воронка компании

  1. Новые
  2. На связи
  3. Собеседование
  4. Оффер
  5. Вышел

Под вакансию

Курьер · своя схема

  1. Новые
  2. Созвон
  3. Пробный день
  4. Вышел

Сменили стадию — не потеряли контекст

Открыли чат, выбрали следующий шаг. История, папка, канал и комментарии остаются с тем же человеком. Перевод в MAX или звонок не создаёт вторую карточку.

Игорь М. Кладовщик · матч 84%
Стадия
Новые На связи Собеседование Оффер Вышел Отказ

После созвона → Оффер · история диалога целая

Входы с разных номеров

+7 916 ···· 42 18 HH · MAX +7 903 ···· 11 04 звонок +7 495 ···· 90 22 рабочий
Одна карточка Игорь М. · стадия и история общие + добавить номер

Склеиваем по телефону

Пишет с HH, потом звонит с другого номера — система узнаёт человека по телефону. В карточку можно добавить несколько номеров: все ведут в тот же диалог и ту же стадию воронки.

Работайте по кандидату вместе

Назначили ответственного, оставили заметку для смены, передали диалог коллеге — история и стадия остаются общими. Руководитель видит ход без пересылки скринов в мессенджер.

Ответственный Елена · рекрутер Передать → Марина
  • Елена Созвон ок, ждёт офер на почту сегодня 14:20
  • Марина Ставку согласовала с ОП, можно оффер сегодня 15:05

Откуда заявки и сколько обходится выход

Смотрите, какая площадка даёт больше целевых, где люди застревают на стадии, и во что реально выходит закрытая вакансия — не на глаз, а по цифрам кабинета.

Заявки за месяц

  • HeadHunter
    124
  • Авито
    83
  • Хабстр
    54
  • SuperJob
    29

На вакансию · Кладовщик

До выхода 4 000 ₽ оплата платформе
Средний цикл 6 дней от отклика до выхода

Считаем стоимость закрытия и длительность цикла по факту выходов — без ручных таблиц.

Где теряется поток

  1. Новые 290
  2. На связи 148 · 51%
  3. Собеседование 62 · 21%
  4. Оффер 28 · 10%
  5. Вышел 19 · 7%

Скорость команды

42 мин медиана до первого ответа
1,8 дня до первого созвона

Активность по дням — видно, когда команда отвечает быстрее.

Роли и тонкая настройка доступа

Базовая роль задаёт рамку прав. Дальше сужаете: какие вакансии видит сотрудник, какие диалоги ведёт, можно ли менять стадии и приглашать коллег. Руководитель смотрит всё — без права случайно списать депозит.

  • Владелец Полный контур компании
    • Депозит, счета, возврат остатка
    • Все вакансии, воронки, интеграции
    • Приглашение и смена ролей
  • Админ Настройка процесса
    • Воронки компании и под вакансию
    • Интеграции, шаблоны, аналитика
    • Команда — без биллинга
  • Рекрутер Работа в поле
    • Диалоги и стадии по своим вакансиям
    • Комментарии, передача коллеге
    • Без чужих вакансий и настроек
  • Наблюдатель Контроль без правок
    • Просмотр воронки и переписки
    • Аналитика в рамках доступа
    • Без смены стадий и сообщений

Тонкая настройка

Не вся компания — только нужный контур

После роли назначаете вакансии. Рекрутер видит только «Кладовщик» и «Курьер», наблюдатель — одну воронку для контроля ОП. Чужие диалоги не попадают в inbox.

Елена · рекрутер доступ ограничен
  • ВакансияКладовщик · дневная
  • ВакансияКурьер · ЮАО
  • ВакансияОператор поддержки

Диалоги и стадии — только по отмеченным вакансиям

Соберите воронку под свой найм

CRM входит в кабинет — платите только за выход сотрудника.